Zoom Meetings

Popularne programy w Komunikatory

Czym jest Zoom Meetings

Zoom to darmowa aplikacja służąca do komunikacji z innymi ludźmi. Wyróżnia się na tle innych komunikatorów tym, że można za jej pomocą organizować wideokonferencja nawet z ponad 50 uczestnikami jednocześnie.

Połączenia telefoniczne i wideokonferencje

Zoom to program społecznościowy, który umożliwia nam różnego rodzaju komunikację. Został stworzony głównie w celu organizowania większych spotkań online, a więc sprawdza się w firmach, szkołach, na uczelniach i w innych organizacjach. Możemy za jego pomocą wykonywać połączenia telefoniczne i pozostawiać wiadomości głosowe, jeśli nasz telefon nie zostanie odebrany. Jednak najważniejszą funkcją Zoom jest możliwość organizowania spotkań online, czyli wideokonferencji. Liczba uczestników takiego spotkania to nawet ponad 50 osób, ale na ekranie komputera widzimy jednocześnie 49 osób. Taka forma komunikacji sprawdza się w pracy i nauce zdalnej, a także w organizowaniu spotkań dla pracowników firmy, która posiada swoje oddziały w różnych częściach kraju, a może nawet świata. To też sposób na omówienia współpracy z dotychczasowym lub potencjalnym klientem. Jakość połączeń jest bardzo dobra, dlatego Zoom świetnie nadaje się do takich profesjonalnych celów. Posiada funkcje wykrywania osoby, która w danym momencie się wypowiada i umieszcza jej okno w centralnej części ekranu monitora. Dzięki temu można od razu się na niej skoncentrować, zamiast nerwowo poszukiwać wypowiadającego się użytkownika. Spotkanie przebiega płynniej i bez zakłóceń. Nad głównym oknem znajdują się okna pozostałych uczestników, a poniżej przyciski do sterowania Zoom'em. Ciekawą i sprawdzającą się podczas wideokonferencji firmowych opcją jest możliwość udostępnienia ekranu monitora. Osoba wypowiadająca się może w ten sposób przedstawiać prezentację lub projekt, a inni uczestnicy będą ją bez problemu widzieć.

Przydatne funkcje dla każdego użytkownika

Aplikacja Zoom może też nam służyć, jako kalendarz i organizer. Do programu możemy dodawać zaplanowane spotkania, który wyświetli je na liście w odpowiedniej kolejności - od najbliższego w czasie. Wykonywanie połączeń telefonicznych zostało w Zoom'ie udoskonalone, ponieważ istnieje funkcja wyciszenia dźwięków w tle. Każdy użytkownik posiada swój identyfikator, który możemy zapisać i stworzyć własną listę kontaktów. Dostępna jest też opcja zarządzania listą. Domyślnie jest ona uporządkowana alfabetycznie, ale możemy wyróżnić ważne kontakty za pomocą gwiazdki albo przypisać im opcję automatycznego odbierania. Należy jednak pamiętać, że jest to dosłowna nazwa tej funkcji - połączenia od danych kontaktów rzeczywiście będą z automatu i natychmiast łączone. Warto, więc się zastanowić, czy nie zaskoczą nas one podczas krępujących lub prywatnych sytuacji. Do osób, które znajdują się na naszej liście kontaktów możemy też przesyłać pliki.

Prosty w obsłudze i rzeczywiście darmowy

Zoom to bardzo profesjonalne narzędzie i jednocześnie jest ono również łatwe w obsłudze. Interfejs jest czytelny i intuicyjny - zawiera tylko kilka zakładek oraz opcji. Domyślnie wyświetlane jest okno z opcjami do organizowania i urządzania wideokonferencji. Oprócz niego jest jeszcze Czat do wymieniania wiadomości tekstowych, Telefon do połączeń głosowych oraz lista z kontaktami. Żaden z użytkowników nie powinien mieć problemu z poruszaniem się po aplikacji i jej wykorzystywaniem. Warto dodać, że Zoom jest całkowicie darmowy. Nie istnieje żaden haczyk, który wymaga od nas wykupu płatnej wersji, jeśli chcemy skorzystać z wszystkich funkcji programu. Mamy dostęp do nich wszystkich i nie ponosimy żadnych kosztów. Otrzymujemy produkt, który możemy z powodzeniem możemy wykorzystywać do profesjonalnej działalności. Sprawdzi się on nie tylko w małych i średnich firmach. Duże organizacje również docenią możliwości, jakie daje Zoom. Umożliwia nam komunikację wszędzie tam, gdzie mamy dostęp do Internetu.

Zalety

• łączy ponad 50 użytkowników jednocześnie
• prosty i intuicyjny interfejs
• umożliwia przeprowadzanie wideokonferencji
• program samodzielnie wykrywa kto w danym momencie przemawia
• możliwość wykonywania połączeń telefonicznych i zostawiania wiadomości głosowych
• opcja udostępnienia ekranu
• wysyłanie plików

Wady

• nie stwierdzono